État des lieux d’entrée et de sortie : le guide pour protéger sa caution

La plupart des désaccords sur la caution naissent d’un état des lieux bâclé. Le document prend une heure à établir ; il vous protège pendant toute la durée du bail. Voici comment le rendre incontestable, que vous soyez locataire ou propriétaire.

À quoi sert l’état des lieux

C’est la photographie écrite du logement au moment où les clés changent de main. À la sortie, on compare : ce qui relève de l’usure normale reste à la charge du bailleur, ce qui relève d’une dégradation peut être retenu sur la caution, justificatifs à l’appui. Le bail d’habitation est encadré au Bénin par la loi n° 2018-12 ; votre contrat précise les obligations de chacun.

L’état des lieux d’entrée, pas à pas

• À deux. Le locataire et le bailleur, ou son représentant, parcourent le logement ensemble.
• Pièce par pièce. Sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, serrures, prises, interrupteurs, robinets, sanitaires, placards.
• Tout ce qui fonctionne… ou non. Ouvrez chaque robinet, tirez chaque chasse, testez les lampes, les ventilateurs, les climatiseurs et le chauffe-eau.
• Des mots précis. « Tache d’humidité de 30 cm à l’angle gauche du plafond » vaut mieux que « plafond moyen ».
• Des photos datées, annexées au document ou échangées par message le jour même.

Les trois oublis qui coûtent cher

Les compteurs. Relevez les index d’eau et d’électricité, ou le crédit restant d’un compteur prépayé, ainsi que les numéros des compteurs. Assurez-vous qu’aucun arriéré de l’occupant précédent ne subsiste.

Les clés. Notez le nombre de jeux remis et les portes concernées. Tout jeu reçu devra être rendu.

Les équipements annoncés. Si l’annonce promettait un climatiseur ou un chauffe-eau absent le jour de l’entrée, inscrivez-le et demandez un engagement écrit avec une date.

À retenir Un défaut découvert dans les premiers jours se signale par écrit, photos à l’appui, pour être ajouté à l’état des lieux. Plus le signalement est proche de l’entrée, plus il est solide.

Pendant le bail

Signalez par écrit toute panne ou infiltration dès qu’elle apparaît. Un message daté prouve votre bonne foi et permet une réparation avant aggravation. Conservez les reçus de loyer et les échanges.

Préparer la sortie

• Préavis donné par écrit, dans le délai prévu au bail
• Loyers et factures soldés
• Petites réparations faites, logement nettoyé
• État des lieux de sortie établi sur la même trame qu’à l’entrée
• Compteurs relevés, toutes les clés rendues
• Coordonnées laissées pour la restitution de la caution

Lorsque vous louez par Aigle Immo, un conseiller identifié assiste à l’état des lieux et à la remise des clés. Découvrez nos biens à louer et le guide du locataire à Cotonou.